Фирма «1С» объявила о запуске нового сервиса для распознавания бумажных бухгалтерских документов. Воспользоваться новым продуктом смогут пользователи и локальных, и облачных конфигураций.

Ускорение ввода первичных документов – доступно и всерьез

Фирма «1С» оповестила о запуске нового сервиса для распознавания бухгалтерских и учетных документов. Пока сервис будет работать в пилотном режиме.

Подключить автоматическое распознавание смогут клиенты «1С:БухОбслуживания», пользователи «1С:Бухгалтерии» и «1С:УНФ» в облаке «Фреш», а также пользователи локальной версии «1С:Бухгалтерии», начиная с релиза 3.0.106.60.

На текущий момент сканировать и автоматически распознавать можно счета на оплату, товарные накладные (ТОРГ-12), счета-фактуры, акты, универсальные передаточные документы (УПД). В дальнейшем фирма «1С» планирует расширять перечень типовых документов, для которых будет адаптироваться данный сервис.

С помощью сервиса доступна загрузка файлов сканов в формате pdf, png, jpeg, bmp, tiff, документов в форматах Microsoft Word (doc, docx), Microsoft Excel (xls, xlsx), OpenDocument (odf и ods), а также архивов rar, zip и 7z с файлами перечисленных типов.

Фирма «1С» рекомендует использовать сервис для ускорения ввода первичных документов в базу, повышения точности ввода, а также для автоматизации прикрепления сканов подписанных документов к предварительно созданным документам в базе.

«1С:Распознавание первичных документов» в эпоху ЭДО

Впервые фирма «1С» анонсировала автоматическое распознавание для своих приложений почти 2 года назад, в декабре 2019 года. Тогда доля бумажных документов в общем документообороте была подавляющей, и автоматизация распознавания регламентированных форм казалась достаточно востребованной.

Однако за прошедшее время соотношение электронных и бумажных документов начало сильно меняться.

• Во-первых, за счет усилий ФНС, которая активно продвигает переход на ЭДО. Например, «Концепция развития электронного документооборота», разработанная налоговиками, предусматривает до конца 2024 года перевести в электронную форму 95% счетов-фактур и 70% ТТН.
• Во-вторых, переход на ЭДО обуславливает проект по обязательной маркировке.
• Определенное влияние оказывают коронавирусные ограничения, сделавшие бесконтактный обмен документами обычной практикой.

В результате все эти факторы существенно сужают рынок решений для распознавания.

Однако все та же «Концепция развития ЭДО» предусматривает цифровизацию не только оборота, но хранения документов, возникающих в процессе финансово-хозяйственной деятельности. А это означает, что перевод в электронный формат бухгалтерских архивов вполне мог бы стать одной из областей применения нового сервиса.

Кроме того, переход на ЭДО практически невозможен в сферах, связанных с государственной тайной. Для предприятий, которые работают в данной области, оцифровка бумажных документов всегда будет оставаться актуальной.

Функциональные возможности нового сервиса

Фирма «1С» предложила пользователям не только перевод в электронный вид содержимого бумажных документов, но автоматизацию обработки. Например, установку связи с учетными документами в информационной базе, сопоставление номенклатуры.

Сейчас, используя автоматическое распознавание, пользователи могут решать такие задачи:

• распознавать поставщиков, покупателей, товары и услуги, сопоставляя их с объектами в информационной базе пользователя;
• подбирать наиболее похожие варианты для подтверждения, если записи в информационной базе немного отличаются от указанных в документе;
• запоминать выбор пользователя и в следующий раз выбирать правильный вариант автоматически, если номенклатура поставщика отличается от номенклатуры покупателя
• проверять по формулам корректность чисел в таблицах;
• подсвечивать места, на которые надо обратить внимание;
• создавать всю недостающую номенклатуру;
• при наличии в базе документов-оснований, соответствующих скану, выполнять автоматическое прикрепление скана к документу;
• формировать комплект из документов, отражающих одну и ту же хозяйственную операцию;
• использовать универсальное распознавание для некоторых документов, незнакомых системе.

Для подключения сервиса в локальной «Бухгалтерии предприятия» потребуется включить настройку «Администрирование» – «Настройки программы» – «Настройки распознавания документов» – «Использовать распознавание документов». При включенной настройке в разделах «Продажи» и «Покупки» появится пункт «Загрузить документы из сканов (фото)».

Распознавание регламентированных форм. Источник: 1cfresh.com

Универсальное распознавание. Источник: 1cfresh.com

Кроме работы на стационарном рабочем месте, для «1С:Бухгалтерии» разработчики сервиса предусмотрели работу через мобильное устройство.

С помощью приложения «1С:Сканер документов» отсканированные документы можно будет сразу загружать в «Бухгалтерию» в доступном для обработки виде.

Чтобы подключить мобильное приложение на телефоне сотрудника к информационной базе, не требуется публикация информационной базы в интернете – достаточно сгенерировать ключ доступа и передать QR-код для подключения сотруднику.

Подключение мобильного приложения к информационной базе. Источник: its.1c.ru

Приложение доступно и для Android-устройств, и для iOS.

Интерфейс мобильного приложения «1С:Сканер документов».
Источник: Google Play

Тарифы и условия бесплатного пилотного подключения

Фирма «1С» предусмотрела бесплатный тестовый период для ознакомления с работой сервиса.

• До 31 января в облачных приложениях «УНФ» и «Бухгалтерия» сервиса 1С:Фреш тестировать распознавание можно без ограничений.
• А для локальной «1С:Бухгалтерии» в личном кабинете портала 1С:ИТС пользователи с активным договором могут активировать бесплатный годовой пакет на 250 распознаваний.

С 1 февраля доступна покупка платных пакетов для сервиса по распознаванию:

После окончания срока лицензии или при исчерпании лимита страниц сервис останется доступным в течение 7 дней и продолжит обработку документов «в долг» в объеме не более 30 % от объема оплаченных за последние 12 месяцев лицензий. При следующей оплате из нового пакета вычитаются распознанные «в долг» страницы.

Для тарифов в «1С:Фреш» предусмотрен предоплаченный трафик указанного в таблице объема:

Полный текст информационного письма о запуске нового сервиса «1С:Распознавание первичных документов» доступен на сайте «1С».
 

Оставить заявку на подключение к сервису «1С:Распознавание документов»