Чтобы получить корректный управленческий учет в УНФ, необходимо доверять тем цифрам, которые есть у вас в программе. Но проверить каждую цифру нереально. Поэтому мы разработали инструмент, который помогает понять проблемные места и дает рекомендации по исправлению.
Это не какая-то техническая проверка, проверяются реально те вещи, которые важны для корректного управленческого учета. В составлении проверок участвуют консультанты по управленческому учету в УНФ и Финансовые директора компаний, ведущих учет на УНФ.
Экспрес-проверка экономит десятки часов и помогает обратить внимание на те места, которые действительно нужно проверять.
Экспресс-проверка позволяет быстро понять, стоит ли доверять цифрам в 1С УНФ. Мы рекомендуем ее выполнять перед анализом валовой прибыли и финансовых результатов.
Почему не подходят стандартные проверки?
Мы специализируемся на построении систем управленческого учета и знаем все проверки, которые есть в типовой программе УНФ, более того, несколько наших подсказок разработчики уже реализовали.
Но для того, чтобы построить и поддерживать управленческий учет, типовых проверок далеко не хватает
Мы реализовали много неочевидных проверок, а также помимо ошибочных ситуаций мы показываем предупреждения - участки, на которые стоит ежемесячно обращать внимание (остатки в кассах, подотчетные средства и т.п.)
Цель разработки в том, чтобы одна проверка проверила все, что можно, и дала однозначный ответ, можно ли доверять данным УНФ для цели Управленческого учета и можно ли смотреть прибыль и баланс.
Страшно сказать, сколько ошибок мы выловили в собственном учете.
Мы готовы развивать функционал по вашим пожеланиям.
Проверки завязаны на используемый функционал, вы не будете видеть лишних проверок.
Доработка выполнена как внешнее расширение и может подключаться в любые базы УНФ (локальные или облачные 1С:ФРЕШ).
Если вам больше нравится смотреть видео - посмотрите наш вебинар.
Также проверку можно открыть из формы Закрытия месяца
Для кого необходима данная проверка?
Если вы ведете управленческий учет в УНФ, анализируете валовую прибыль, общую прибыль, смотрите баланс, то вы должны доверять цифрам, которые вам показывает 1С:УНФ. Экспресс-проверка позволит быстро дать ответ, имеет ли смысл смотреть отчеты.
Руководители компаний смогут быстро оценить качество заведенных в УНФ данных и, в случае проблем раздать задачи ответственным за участки.
Аналитики данных смогут более глубоко разобраться в проблемах учета и дать руководителю проверенные цифры.
Какие участки мы проверяем?
Разберем более подробно наши проверки и покажем несколько примеров анализа.
Денежные средства
Проверяется наличие отрицательных остатков по всем важным местам учета (регистрам) денежных средств.
Пример проверки
Мы видим, что отчет нашел ошибку - отрицательный остаток по денежным средствам.
Для того, чтобы подробнее проанализировать проблему, можно “провалиться”, нажав на строку с расшифровкой проблемы.
В этом отчете мы сможем более детально разобраться, откуда пошел минус.
Товары
Проверяются проблемы складского учета и себестоимости, а также (в зависимости от включенных настроек программы) дополнительные участки (расчет потребности, учет ГТД, ТМЦ на ответственном хранении и т.п.
Пример проверки
Например, проверяются минусовые остатки на складе
Можно провалиться в проблемные позиции и дополнительно их проанализировать.
Взаиморасчеты
Контролируются незачтенные авансы по покупателям и поставщикам
Пример проверки
Все покупатели с незачтенными авансами показываются в удобной таблице. Если провалиться в контрагента откроется стандартный отчет по взаиморасчетам, в котором можно проанализировать проблему
Соответствие оперативного и управленческого учета
Проверяется сходимость данных оперативного учета (регистров накопления) и управленческого учета (хозрасчетный регистр). Проверки важны для тех, кто анализирует Баланс в УНФ. Также проверка помогает понять, какие операции оформлены некорректно с точки зрения управленческого учета
Пример проверки
Сверка взаиморасчетов и управленческого учета - проверяет сходимость расчетов с поставщиками, покупателями и прочих расчетов
Для подробного анализа нужно перейти в отчет Сверка регистров взаиморасчетов и управленческого. Более подробно о проверке можно узнать в нашей статье об инструменте.
Анализ ОСВ
Проверяем оборотно-сальдовую ведомость на проблемные ситуации - например, остатки на служебном счете, расходах будущих периодах, счете недостач и т.п.
Дополнительные проверки
Мы готовы добавлять дополнительные проверки по вашим сценариям. Пишите в комментариях или в тикетах, обязательно будем рассматривать возможность расширения функционала.
СТОИМОСТЬ РАСШИРЕНИЯ ДЛЯ 1С:УНФ
10 000 рублей — без консультаций и подключения
13 000 рублей — подключение расширения + час консультаций
Бесплатно — полнофункциональная демо-версия на 10 дней.
Обновления
В течение года после покупки обновления бесплатны.
Год поддержки после первого стоит 3000 рублей.
Если не обновлять расширение вовремя, оно может работать с ошибками.
Как можно скачать новую версию разработки?
Ответ: если у вас активен период поддержки (год после первичной покупки), то перейдите по ссылке infostart.ru/profile/purchases/ В этом разделе вы найдете все свои предыдущие покупки на сайте и сможете получить обновление по кнопке "Получить обновление".
Если период поддержки закончился, его можно продлить по ссылке внизу статьи "Продление техподдержки на год".
Прочая информация
Обработка тестируется на актуальных версиях программ 1С:УНФ (1.6.26 / 3.0.1) и выше.
Код обработки закрыт.
Для учета индивидуальных нюансов и доработки для работы в измененных конфигурациях работа оплачивается по часам.
Для ознакомления доступна дето-версия. В ней реализовано несколько проверок, остальные доступны в платной версии
Инструкция по установке
Доработка выполнена в форме расширения и устанавливается через меню Компания — Администрирование — Печатные формы, отчёты и обработки — Расширение возможностей программы
Расширение доступно и для облачной версии 1С:ФРЕШ в магазине расширений.
Актуальную версию разработки можно в течение года скачать по ссылке:
infostart.ru/profile/purchases/
Версия 1.6.13/1.6.26
- Добавили новый вид проверки - предупреждение. Выводим то, на что стоит обратить внимание, например, на остатки по подотчетникам
- Добавили группу проверок "Анализ ОСВ" - в ней будем проверять остатки по Бухгалтерскому регистру.
Например:
- остаток по счетам продаж (90 счет)
- остаток по вспомогательному (00 счет)
- остаток на счете недостач (94 счет) и т.п.
Версия 1.6.14/1.6.26
- Изменили расшифровку проверок Отрицательные остатки по регистру "Запасы и затраты" и Отрицательные остатки по регистру "Запасы на складах". Теперь открываем типовой отчет "Запасы" с нужными и удобными настройками
- В группу проверок "Анализ ОСВ" добавили новые проверки
- Остаток на служебном счете (00-й счет)
- Остаток по счетам прочих доходов и расходов (91 счет)
- Остаток списаний недостач и потерь (94-й счет)
- Остаток по счету расчетов с персоналам по прочим операциям (73 счет) - Исправлены выявленные проблемы
Версия 1.6.16/1.6.26
- В группу проверок "Анализ ОСВ" добавили новую проверку:
- Остаток на счете расчетов по налогам (68-й) счет - Исправили выявленные проблемы
- Разработали демонстрационную версию отчета
Версия 1.6.20/1.6.26
- Добавили группу проверок "Анализ финансового результата"
- Проверяем необходимость перезакрытия периода (сравниваем прибыль в регистре "Доходы и расходы" и "Финансовый результат". Если есть расхождения, то Анализ бизнеса показывает неверные цифры
- Проверяем, разработана ли структура счетов расходов. Если есть субсчета расходов, то проверяем, указаны ли в первичке неверные счета (счета 1-го уровня).
- Добавили группу проверок "Анализ Заказов"
- Проверяем есть ли незакрытые заказы поставщикам и покупателям (если они оплачены и отгружены). Проверку можно отключить в настройках отчета, если у вас более сложная логика статусов
- В группу проверок "Прочее" добавили проверку непроведенных документов (которые влияет на управленческий учет). Рекомендуем анализировать такие документы, что нужно проводить, а лишнее - помечать на удаление. При необходимости проверку можно отключить
- В группу проверок "Анализ ОСВ" добавили новые проверки:
- Наличие остатков по счету "Незавершенное производство" (счет 20) - предупреждение
- Наличие отрицательных остатков по счету "Незавершенное производство" (счет 20) - ошибка
Версия 1.6.25/3.0.1
- Адаптировали разработку к УНФ редакции 3.0
Версия 1.6.32/3.0.1
- Разработка прошла "проверку на прочность" на учете клиента, у которого было отрицательных остатков на десятки миллионов рублей. При помощи нее ускорение решение проблем было быстрее в 5-10 раз (по словам пользователя)
- Множество мелких доработок, упрощающих анализ
- Разделили проверку минусов по количеству и сумме в регистре Запасы
- Новая проверка! Соответствие остатков по регистрам Запасы и Запасы на складах
- Новая проверка! Показывает проблемы с резервами номенклатуры
Версия 1.6.44/3.0.1
- Множество доработок, исправлений ошибок и оптимизаций
- Новая проверка! Сверка расчетов по эквайрингу и данных по Управленческому учету
- Новая проверка! Проверка разнесения комиссий в операцях эквайринга
- Новая проверка! Контроль прочих расчетов
- Новая группа проверок. Обмен с 1С:Бухгалтерией. На данный момент рекомендуем устанавливать автоматический обмен. Планируем активно развивать этот блок проверок.
- Добавили возможность настройки рассылки результатов проверки на почту.
Версия 1.6.45/3.0.1
- Улучшили работу проверки на тяжелых базах (сделали заполнение через длительную операцию)
- Исправили выявленные проблемы
Версия 1.6.48/3.0.1
-
Исправлена ошибка сверки данных Оперативного учета и Управленческого
-
Доработан сценарий проверки совпадения данных учета Запасов и Товаров на складах при передаче на комиссию и переработку
Отзыв пользователя об исправлении проблем учета в 1С:УНФ
Александр Палкин,собственник
Какая ситуация была до (проблем было на десяток миллионов рублей):
«Благо в беспорядок не приходит»
Эту фразу я услышал в 2019 году, на семинаре у Алексея Молвинского. Мне понадобилось еще 3 года чтобы приступить к наведению порядка.
УНФ в компании используем с 2012 года, тогда мы были одними из первых на рынке, кто решил связать учет с данной конфигурацией 1С. Экспертов по продукту не было. И сами мы были еще «зеленые».
Работали с УНФ, допиливали, и в какой-то момент себестоимость поплыла так что опираться на нее уже было нельзя! Оценить масштаб проблемы не представлялся возможным, с нашей экспертностью. Начали вникать в проблематику…
И Слава Всевышнему, что наткнулись на ребят из простых решений, чья экспертность сразу для нас расставила точки над i. Пролила свет на масштаб отклонений и благодаря Сергею Мордвину определила траекторию движению к порядку.
За месяц усердной совместной работы выровняли историю с себестоимостью. Установили кучу их расширений для обеспечения корректного учета. Короче жизнь стала более понятной и прозрачной.
Вот результат:
Остались огрехи по взаиморасчетам, но устранение 20 183 строк ошибок по товарам говорит о многом!
Хочу искренне поблагодарить компанию простые Решения в лице Сергея Мордвина!
Я сам взялся исследовать данное решение 1С.
Все наши наработки по 1С:УНФ
[Расширение] Сверка взаиморасчетов и регламентированного учета в 1С:УНФ //infostart.ru/public/1581320/
[Расширение] Контроль номенклатуры в поступлении услуг в 1С:УНФ //infostart.ru/public/1579192/
[Расширение] УНФ:Контроль списания товаров на дату документа //infostart.ru/public/1564435/
Автоматический зачет авансов в 1С:УНФ по ФИФО //infostart.ru/public/1482566/
Свободные остатки в списке номенклатуры. Расширение для УНФ (актуально для УНФ ниже 1.6.19) //infostart.ru/public/755066/
[Расширение] Автоматический перенос даты запрета редактирования для 1С:УНФ //infostart.ru/public/1642623/
Правила работы магазина
Пожалуйста, обратите внимание на правила работы магазина. Рекомендуем вам перед покупкой воспользоваться услугой подбора решения под ваши задачи, чтобы покупка оказалась максимально эффективной.
Моментальная
