Контроль заполнения субконто

Публикация № 1847413 17.04.23

Задачи пользователя - Анализ учета

Расширение, позволяет настраивать контроль заполненности Субконто и Подразделений при формировании проводок бух. учета в разрезе Организаций и Счетов.

Настройки выполняются в регистре сведений Проверять субконто (Расширение: Проверка субконто)

Перейти в регистр можно через

  • Функции технического специалиста
  • По навигационной ссылке e1cib/list/РегистрСведений.рсп_ПроверятьСубконто

Рис.1 Открытие регистра настроек

Рис.2 Включение проверки Субконто2 для счета 41.01

Рис.3 Включение проверки Подразделения для счета 60.01

В настройках указывается Организация и Счет, для которых будет выполняться проверка и отмечается флажками какие поля проверять: Подразделение, Субконто1, Субконто2, Субконто3. Проверка осуществляется в подписке на событие перед записью движений регистра бухгалтерии "Хозрасчетный" как для полей счета Дт, так и счета Кт.

Преимущество проверки в подписке на регистр то, что она работает сразу для всех документов.

Рис.4 Пример сообщения об ошибке

При проведении документа будет выдаваться сообщение об ошибке если контрольное поле в проводке не заполнено, а само проведение документа будет запрещаться. Исключение составляют пользователи с ролью Полные права или ролью Отключить проверку субконто (Расширение: Проверка субконто), для которых сообщение об ошибке будет выдаваться, но проведение документа будет разрешено. Для документов вида Регламентная операция формирующихся при закрытии месяца проверка не выполняется (т.е. проверка присутствует на уровне ввода первички, но не в закрытие).

Права доступа

Возможность настраивать проверку субконто в регистре есть у пользователей с ролью Полные права.

Возможность проводить документы с пустыми контрольными полями есть у пользователей с ролью Полные права или Отключить проверку субконто (Расширение: Проверка субконто). Остальным пользователям будет выдаваться запрет на проведение документа.

Работоспособность расширения

Проверял на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.22.1750)

Режим совместимости расширения от версии платформы 8.3.17 и выше.

Работа проверялась в программах:

  • 1С:Управление холдингом, редакция 3.2 (3.2.4.2)
  • 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.132.34) 

- будет работать и на других продуктах 1С построенных на основе библиотеки стандартных подсистем. Во всех клиентах: тонкий, толстый, веб.

Касательно продуктов с отложенным формированием части проводок, или где формирование проводок идёт фоновыми заданиями, (например в 1С:ERP) то там пользователь не увидит сообщения об ошибке на экране, там надо смотреть в Журнал регистрации, где  записи об ошибках продублированы.

Состав расширения

2 общих модуля, 1 роли, 1 подписка на событие, 1 регистр сведений

 

 
 Подключение расширения к 1С
 
 Другие публикации автора

 

Версии

 
 Расширение: Проверка субконто (версия 16.04.2023 21:35) 

 

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Расширение: Проверка субконто (версия 16.04.2023 21:35)

.cfe 25,55Kb
3
.cfe 25,55Kb 3 Скачать

Специальные предложения

Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. 1cspec 92 17.04.23 16:13 Сейчас в теме
Фоновые задания исключаются из проверки?
Закрытие месяца выполняется в фоне.
2. sapervodichka 6452 17.04.23 17:04 Сейчас в теме
(1) документ Регламентная операция исключается из проверки, само выполнение закрытия месяца идёт скорее всего с Полными права, поэтому проверка также не выполняется
3. fatman78 16 17.04.23 21:55 Сейчас в теме
Расширение, позволяет настраивается контроль заполненности Субконто и Подразделений при формировании проводок бух. учета в разрезе Организаций и Счетов.
похоже окончание неверное в слове "настраивается"
sapervodichka; +1 Ответить
6. sapervodichka 6452 18.04.23 14:00 Сейчас в теме
4. &rew 35 18.04.23 08:35 Сейчас в теме
А хорошая мысль в принципе. Мне вот в Комплексной критично Направление деятельности в проводке, ибо по ним бюджетирование строится. Понимаю, что проводки в КА рег. заданием формируются, а не в моменте, вряд ли это решение подойдет. Но сама идея мне нравится.
sapervodichka; +1 Ответить
5. quazare 3074 18.04.23 10:10 Сейчас в теме
Весьма спорная вещь. Ведь в типовом методе нужно один раз заполнить планы учета….
7. sapervodichka 6452 18.04.23 14:03 Сейчас в теме
(5) в базе 12 организаций с разными требованиями, поэтому в одно место не удалось вставить
Оставьте свое сообщение

См. также

Инвентаризация ТМЦ (расширение)

Учет ТМЦ Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление холдингом Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Инвентаризация ТМЦ проводится в организации для определения количества, стоимости и состояния материальных ценностей и позволяет выявить излишки или недостачи имущества. Расширение добавляет в базу новый документ, который заполняется по данным бухгалтерского учета по любым счетам (с субконто Номенклатура, Физические лица, например: МЦ.02, МЦ.03.МЦ.04, 10.11 или др.). Документ содержит отборы, настройку подписантов, печатную форму ИНВ-3 и ведомость.

5 стартмани

12.05.2023    6009    9    sapervodichka    14    

45

Проверка документов

Обработка документов Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Абонемент ($m)

Расширение, позволяет устанавливать отметки проверки к любому виду документа (Флаг, Ответственный и Время) и запрет редактирования проверенного документа.

1 стартмани

10.04.2023    4840    19    sapervodichka    25    

44

Оригиналы документов

Обработка документов Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Абонемент ($m)

Расширение, позволяет ставить отметку к любому виду документа, о том что получен его оригинал (Флаг, Ответственный и Время).

1 стартмани

10.04.2023    5322    7    sapervodichka    10    

29

Копирование прав между пользователями

Роли и права Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Абонемент ($m)

Обработка по копированию прав пользователя на список других пользователей.

2 стартмани

12.12.2022    6295    48    sapervodichka    13    

63

Сравнение ресурсных спецификаций с маршрутными картами (ERP 2.5)

Производство готовой продукции (работ, услуг) Анализ учета Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 Россия Абонемент ($m)

Внешний отчет "Сравнение ресурсных спецификаций с маршрутными картами" для ERP 2.5 позволяет выявить различия в реквизитах маршрутных карт и соответствующие им реквизитам в ресурсных спецификациях.

2 стартмани

14.10.2022    6296    8    SergAl    5    

19

Расширение: Быстрые отборы через буфер [Alt+C] Копировать список, [Alt+V] Вставить список, [Ctrl+C] Копировать из файлов

Универсальные обработки Инструментарий разработчика Универсальные функции Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Абонемент ($m)

Копирует в буфер значения из списков, из ячеек отчетов, таблиц, настроек списков, других отборов и вставляет в выбранную настройку отбора. Работает с Объект не найден. Работает как в одной так и между разными базами 1С. Использует комбинации [Alt+C] Копировать список, [Alt+V] Вставить список. Также для копирования данных используется стандартная [Ctrl+C] (например из открытого xls, mxl, doc и т.п. файла скопировать список наименований)

1 стартмани

13.10.2022    11637    85    sapervodichka    92    

114

Гарантированное проведение документов (подключаемое расширение)

Обработка документов Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Абонемент ($m)

Гарантированное проведение указанного в регистре сведений списка документов. Регистрируем документы к проведению с помощью произвольных отборов СКД в регистре сведений, далее запускаем фоновое проведение в нескольких потоках. Проведенные документы удаляются из регистра, по непроведенным регистрируются ошибки.

4 стартмани

11.08.2022    7131    18    sapervodichka    27    

60

Параметризация печатных форм под контрагентов (подключаемое расширение)

Печатные формы Адаптация типовых решений Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Абонемент ($m)

Расширение добавляет возможности параметризации печати для контрагентов. Подробнее описано здесь https://infostart.ru/1c/articles/1510459/

10 стартмани

05.08.2022    8407    13    sapervodichka    4    

51

Просмотр объектов очереди сообщений в 1С:Документооборот

Адаптация типовых решений Документооборот и делопроизводство (СЭД) Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Абонемент ($m)

В базах с бесшовной интеграцией с 1С:Документооборот есть Регистр сведений "Очередь сообщений в 1С:Документооборот". Для пользователя он мало информативен. Расширение позволяет просматривать сообщение в человеческом виде. И понимать проблему до объекта.

2 стартмани

02.08.2022    8973    20    sapervodichka    4    

45

Поддержка пользователей [Alt+S] (подключаемое расширение)

Управление проектом (PMO, EPM) Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Абонемент ($m)

Расширение, подключаемое к базе 1С для решения задач поддержки пользователей. Позволяет быстро (по кнопке или комбинации клавиш Alt+S), не выходя из программы 1С из любой формы, создать обращение к консультантам и программистам со скринами, файлами, в привязке к проблемному объекту (документу, справочнику, отчету, обработке и т.п.). Вести переписку по обращениям, отслеживать их выполнение с трудозатратами и уведомлять участников через механизмы: Telegram, Обсуждения 1С и Электронную почту. Код открыт и расширение может развиваться и быть доработано под индивидуальные потребности.

9 стартмани

25.03.2022    12847    108    sapervodichka    24    

138

Интерактивная справка [Alt+I] (подключаемое расширение)

Управление знаниями (Knowledge Base) Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Абонемент ($m)

Дополнительная справка, подключаемая к базе 1С. Содержит дерево разделов и статьи. Позволяет создавать статьи с картинками, прикреплять к ним файлы и видео, а также связывать статьи с объектами 1С (документам, справочникам, отчетам). Вызывается на динамически создаваемую кнопку панели либо быстрой комбинацией клавиш Alt+I.

9 стартмани

10.03.2022    11560    100    sapervodichka    44    

103

Защита объектов от изменения обменом

Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Абонемент ($m)

Расширение позволяет пользователю заблокировать объект 1С (документ, справочник) от изменения последующими загрузками данных или обменами.

5 стартмани

05.01.2022    17091    62    sapervodichka    62    

94

Создание стартовой базы

Обмен между базами 1C Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Абонемент ($m)

Часто требуется создать «Новую базу» почти пустую, но совпадающую с «Исходной базой» по необходимым обязательным настройкам: константам, регистрам сведений, справочникам, видам субконто и планами счетов и т.п., при этом уникальные идентификаторы объектов должны совпадать.

1 стартмани

11.10.2021    15187    24    sapervodichka    48    

111

Доп. панель Alt+Z

Инструменты администратора БД Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Абонемент ($m)

Панель, вызываемая для объекта комбинацией клавиш Alt+Z (для документа, справочника, плана вида характеристик, плана счетов и т.д.). Возможности: Редактор всех реквизитов, таблиц и движений, Анализ прав к объекту, Поиск ссылок на объект с фильтрами, Сторно движений документа, Выгрузка/загрузка текущего объекта между базами. Подключается как Расширение.

1 стартмани

24.06.2021    18890    167    sapervodichka    72    

164

Групповое добавление и удаление ролей из списка профилей

Роли и права Платформа 1С v8.3 Управление правами Конфигурации 1cv8 Абонемент ($m)

Подключаемая обработка. Помогает при конструировании профилей доступа пользователей (настройке прав пользователей), экономит время на добавлении/удалении одной и той же роли сразу в нескольких профилях.

2 стартмани

14.12.2020    14181    65    sapervodichka    10    

68

Интерактивная справка по объектам 1С (подключаемое расширение)

Управление знаниями (Knowledge Base) Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 Абонемент ($m)

База знаний, подключаемая к объектам основной базы. Пополняется интерактивно, формируется в виде статей прямо в 1С (текст, картинки, таблицы, ссылки). Есть возможность прикрепления файлов, привязки к объектам 1С, возможности рейтинга и комментирования пользователями.

10 стартмани

29.09.2020    25167    146    sapervodichka    63    

166

Значения по умолчанию для пользователей (Расширение)

Администрирование СУБД Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Абонемент ($m)

При заполнении документов и справочников пользователи часто сталкиваются с необходимостью ввода одних и тех же реквизитов. Заполнение в документах некоторых из них, таких как: Организация, Склад и т.п. - выполняется реализованным в 1С механизмом подстановки значения из последних 3-5 введенных документов. Если же вы хотите заполнять все реквизиты шапки (и даты, и флажки, и другие поля, включая дополнительные реквизиты), то вам поможет данный механизм.

4 стартмани

21.09.2020    20493    138    sapervodichka    44    

130

Выявление ошибок выплаты по документам начисления (может влиять на 6-НДФЛ)

Зарплата Анализ учета Платформа 1С v8.3 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Аудит и бухгалтерские услуги, юриспруденция Россия Бухгалтерский учет НДФЛ Абонемент ($m)

Не все знают, что некорректное заполнение расшифровки суммы к выплате в ведомости может влиять на заполнение 6-НДФЛ. Этот отчет помогает навести порядок в ведомостях на выплату зарплаты, и тем самым исключить проблемы, которые могут возникнуть в следующих месяцах. Работает на всех версиях ЗУП 3.1 и ЗУП 3.1 государственного учреждения, начиная с версии 3.1.10.

1 стартмани

16.09.2020    11640    122    VinnieThePOOH    8    

12

Использование Стека вызовов в качестве условия оператора Если [...] Тогда

Механизмы платформы 1С Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Бесплатно (free)

Делюсь интересным приёмом, позволяющим использовать данные стека исполнения кода 1С в качестве условия, накладываемого на выполнение кода.

12.07.2020    13663    sapervodichka    65    

93

Уведомление пользователей об изменениях в объектах (расширение)

Инструментарий разработчика Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Комплексная автоматизация 2.х Абонемент ($m)

Позволяет без доработок настроить уведомления пользователям об изменениях объектов и их реквизитов. Уведомления отправляются в виде задач по проверке объектов с ссылками на объекты.

2 стартмани

06.07.2020    15996    59    sapervodichka    37    

70

Подсистема прав доступа к объектам с гибкими отборами (расширение)

Роли и права Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Абонемент ($m)

Возможность без доработок конкретизировать пользователям права Просмотра и Изменения объектов базы 1С, установив ограничения с помощью отборов системы компоновки данных.

8 стартмани

02.07.2020    32309    380    sapervodichka    217    

141

Памятка работ по задаче 1С

Управление проектом (PMO, EPM) Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Абонемент ($m)

Памятка выполняемых работ по решению длительных задач по 1С.

1 стартмани

25.06.2020    12679    sapervodichka    0    

121

Применение программистом таблицы рисков для оценки технического задания

Анализ и проектирование ИТ-систем Бесплатно (free)

Я как программист часто получаю технические задания, по которым от меня хотят услышать оценку. Привожу описание метода оценки задания, заимствованный из проектной технологии, по которому я оцениваю тех. задания.

28.05.2020    13644    sapervodichka    75    

192

Добрый великан

Управление проектом Бесплатно (free)

Руководители проектов определяют наше настоящее, каким оно будет?! Ответ прост - таким, каким и сам РП.

25.05.2020    7314    sapervodichka    1    

56

Настройка ограничений входа пользователей в базу (расширение)

Роли и права Платформа 1С v8.3 Управление правами Конфигурации 1cv8 Абонемент ($m)

Настраиваем для пользователей 1С разрешенное количество открытых сеансов к текущей базе данных 1С в привязке к компьютерам. (У пользователя не будет возможности превысить допустимое количество сеансов или зайти с чужого компьютера).

1 стартмани

19.05.2020    26196    62    sapervodichka    18    

34

БП 3.0, Закрытие месяца, Отключение проверок операций прошлых периодов

Закрытие периода Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Расширение конфигурации, отключающее ошибки прошлых периодов, которые блокируют закрытие текущего месяца. Например, "Нарушена последовательность регламентных операций" и т.д.

1 стартмани

13.05.2020    25311    69    sapervodichka    20    

73

Проводим по БУ "на лету"

Инструментарий разработчика Запросы Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Комплексная автоматизация 2.х Бухгалтерский учет Налоговый учет Бесплатно (free)

В базе ERP и КА есть форма тестировщика, которая автоматически получает из конфигурации полные тексты запросов формирования бухгалтерских проводок выбранного документа, даёт возможность модифицировать запрос и сразу проверить результат.

01.05.2020    9588    sapervodichka    1    

94

Панель #Расширение объекта: Редактор, Права, Поиск, Сторно, Обмен

Универсальные обработки Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Абонемент ($m)

Панель команд текущего объекта (документа, справочника и т.д.) со следующим возможностями: Редактор реквизитов, таблиц и движений текущего объекта, Анализ прав доступа к текущему объекту, Поиск ссылок на объект с отборами, Сторно движений документа, Выгрузка/загрузка текущего объекта между базами. Реализована всплывающей панелью в форме объекта. Подключается как расширение конфигурации (*.cfe) либо отдельными обработками.

1 стартмани

01.05.2020    23933    133    sapervodichka    3    

130

Переход с партионного режима и производства 2.1 на режимы 2.2 в 1С:ERP Управление предприятием

Производство готовой продукции (работ, услуг) Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 Россия Управленческий учет Бесплатно (free)

В данной статье мы расскажем о практическом опыте ВЦ «Раздолье» в переводе работы клиентов в «1С:ERP Управление предприятием» на новые режимы: использование производства 2.2 и партионный учет версии 2.2 (далее режимы 2.2).

27.04.2020    9908    1СERP    9    

22

Поиск пересекающихся ссылок на комбинации объектов с ограничением области поиска по метаданным

Поиск данных Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Абонемент ($m)

Обработка ищет все объекты базы, в которых одновременно присутствуют перечисленные элементы. Построена на базе типовой обработки Все функции - Стандартные - Поиск ссылок на объект, но позволяет накладывать отбор не по одному объекту, а по нескольким, что позволяет настраивать поиск по комбинациям условий. И ограничивать область поиска.

1 стартмани

12.03.2020    16300    22    sapervodichka    18    

87

Краткое руководство по внесению изменений в конфигурацию

Групповая разработка (Git, хранилище) Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Абонемент ($m)

Кратко описаны основополагающие моменты при старте групповой разработки конфигурации несколькими программистами. Полезно для проектной документации как требование к разработчикам или сопровождающей компании.

1 стартмани

13.01.2020    28611    sapervodichka    41    

220

Права на объект (расширение, отчет)

Роли и права Платформа 1С v8.3 Управление правами Конфигурации 1cv8 Абонемент ($m)

Если пользователю не хватает прав на объект, то на практике в 90 % случаев, недостающую роль можно найти через типовой регистр сведений Права ролей. Также с помощью дополнительного отчета или небольшого расширения можно ускорить описанный процесс.

2 стартмани

07.01.2020    52236    sapervodichka    40    

246

На время отключаем контроль остатков и проверку документов

Администрирование СУБД Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Абонемент ($m)

На время сеанса отключаем контроль остатков и проверку документов в ERP, КА, УТ типовыми средствами и простым расширением.

1 стартмани

24.12.2019    24762    sapervodichka    2    

80

Тест серверного оборудования на допустимое количество пользователей: как это использовать?

HighLoad оптимизация Сервера Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Абонемент ($m)

Выполнил 3 разных теста для проверки серверного оборудования (тест 1С, тесты gilev) на возможное число 1С онлайн-пользователей одновременно работающих на нем и интерпретировал результаты тестов через легких, средних и тяжелых пользователей с помощью таблицы с профилями реальных пользователей.

3 стартмани

17.12.2019    16822    sapervodichka    3    

97

Должно быть NULL в регистре бухгалтерии Хозрасчетный

Инструментарий разработчика Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Конфигурации 1cv8 Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Обработка проверяет наличие и решает проблему с ошибкой развернутого сальдо в Оборотно-сальдовой ведомости (регистр бухгалтерии Хозрасчетный) из-за ошибки Универсального редактора реквизитов или кода программиста, устанавливающего пустые ссылки в значениях Валюты, Подразделения, Направления деятельности не равными NULL. И пересчёт итогов тут точно не поможет...

5 стартмани

21.10.2019    27869    127    sapervodichka    53    

65

Монитор показателей и лицензий с графиками

Мониторинг Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Абонемент ($m)

Онлайн диаграмма лицензий 1С и показателей сервера 1С в различных измерениях и отборах.

1 стартмани

07.10.2019    26046    221    sapervodichka    17    

148

Сверка налоговой базы по декларациям НДС и налога на прибыль

Анализ учета Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Налоговый учет Налог на прибыль НДС Абонемент ($m)

Часто к налогоплательщикам приходят требования из ИФНС, где просят пояснить расхождения в налоговой базе (выручке) между декларациями НДС и налога на прибыль. Эти расхождения могут как обоснованными (например, возвраты товаров, корректировки поступления и реализации, отгрузка на экспорт и пр.), так и просто ошибками. В типовой бухгалтерии 3.0 нет стандартного отчета для сверки этих баз.

1 стартмани

12.09.2019    17105    135    Claus32    13    

18

Дополнение к контролю остатков

Учет ТМЦ Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Бухгалтерский учет Управленческий учет Бесплатно (free)

Огорчает один момент в типовых решениях, когда проводится документ, ругаясь на нехватку остатков, система не сообщает, по какому именно регистру проблема. Дополнив сообщения контроля названием регистра, можно уменьшить время расследования проблемы (исключив из процесса необходимость запуска программистом отладки в конфигураторе для выявления имени проблемного регистра).

15.08.2019    18516    sapervodichka    19    

108