Бухгалтерия 3: Групповая отправка документов по электронной почте
В типовой конфигурации есть возможность отправлять документы по почте, но нет групповой рассылки. Поэтому была создана обработка для групповой отправки документов по почте.
Можно выделить и отметить нужных контрагентов.
С помощью настройки/отборов необходимо получить документы, которые будут отправлены контрагентам.
Можно указать вид документа, контрагента, либо установить какие-то другие отборы.
После нажатия кнопки "Найти документы" в нижней части будут отображены выбранные документы, среди которых можно отметить нужные или снять с не нужных пометки.
Можно выделить и отметить нужные строки.
На закладке "Настройки" указываются настройки отправки.
Указывается учетная запись отправки, которую сперва необходимо настроить в справочнике "Учетные записи электронной почты".
Способ отправки писем - письма можно отправлять отдельно по каждому документу, либо сгруппировано по контрагентам.
Подпись и печать - формирует с подписью и печатью или без.
Можно указать паузу между отправками.
Также необходимо указать печатные формы, формат вложений, и сжимать их или нет.
Добавлена возможность отправки на несколько электронных адресов контрагента.
Письма можно сохранять в почтовом ящике в выбранной папке:
Добавлена возможность указать префикс темы и текст сопроводительного письма на закладке "Письмо". В тексте можно вставлять изображения.
Также к сопроводительному письму можно прикрепить дополнительные вложенные файлы.
В сопроводительном письме можно указывать вычисляемые параметры.
При необходимости можно добавить и другие.
Обработку можно запускать через Файл-Открыть или Добавить в Дополнительные отчеты и обработки в разделе Администрирование.
Версии
v 1.1.16
Добавлена возможность отправлять только сопроводительное письмо с вложениями и вычисляемыми параметрами.
v 1.1.15
Исправлена проблема подключения при определенных условиях
v 1.1.14
Добавлена возможность отправки на несколько электронных адресов
v 1.1.13
Добавлен выбор почтового ящика для отправки копий.
v 1.1.12
Исправлена ошибка отправки.
v 1.1.11
Изменение формата вложений PDF. Нажать кнопку обновить, если не отправляются письма.
v 1.1.10
Не всегда отправляются письма без галки подписи и печати. Исправлено.
v 1.1.9
Добавлена возможность в сопроводительном письме вставлять изображения.
v 1.1.8
Добавлена пауза между отправкой сообщений и отбор по статусам счетов.
v 1.1.7
Добавлена возможность указать префикс темы и написать сопроводительное письмо.
v 1.1.6
Отправка без некоторых вложений. Установлен у обработки Безопасный режим = ложь.
v 1.1.5
Адаптирована для новой версии конфигурации
v 1.1.4
Отправка электронных документов
v 1.1.3
1. Добавлена возможность регулировать отправку с подписью и печатью.
2. Добавлена колонка сумма документа.
3. Добавлена возможность сохранять письма на сервере в Отправленных. (Через IMAP), либо стандартными средствами через скрытые копии.
Тестировалась:
1С:Предприятие 8.3 (8.3.22.1750) Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.130.22)
1С:Предприятие 8.3 (8.3.22.1750) Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0 (3.0.130.22)
Возможно вас заинтересуют другие публикации:
Структура компании. Такого нигде не увидите.
Схемы показателей. Объединение наборов СКД.
Групповая отправка документов по электронной почте.
Подсистема "Согласование документов с произвольным маршрутом"
Подсистема "Произвольные формы ввода"